Wstęp
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) to nowe prawo UE o ochronie danych, które weszło w życie 25 maja 2018 r. RODO zastępuje dyrektywę UE z 1995 r. o ochronie danych. Wzmacnia unijne przepisy o ochronie danych, dając osobom fizycznym większą kontrolę nad ich danymi osobowymi i ustanawiając nowe prawa dla osób fizycznych.
RODO nakłada również nowe obowiązki na organizacje przetwarzające dane osobowe. Organizacje muszą podjąć kroki w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym użyciem. Muszą również zapewnić dokładność i aktualność danych osobowych oraz podjąć kroki w celu usunięcia lub zniszczenia niedokładnych lub nieaktualnych danych osobowych.
Organizacje przetwarzające dane osobowe muszą ujawnić swoje dane kontaktowe osobom, których dane przetwarzają. Muszą również dostarczyć osobom fizycznym kopię ich danych osobowych na żądanie. Osoby fizyczne mają prawo do usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych w celach marketingowych.
Rozporządzenie wymaga od organizacji wyznaczenia inspektora ochrony danych (IOD), jeśli przetwarzają duże ilości danych osobowych, jeśli przetwarzają wrażliwe kategorie danych osobowych lub jeśli wykonują określone rodzaje czynności przetwarzania (takie jak monitorowanie indywidualnych zachowań). IOD musi być niezależny i posiadać wystarczające zasoby do wykonywania swoich zadań.
Organizacje przetwarzające dane osobowe muszą wdrożyć procesy zarządzania ryzykiem i opracować plan reagowania na incydenty w przypadku naruszenia danych osobowych. Muszą również powiadomić osobę, której dane zostały naruszone, w ciągu 72 godzin od uzyskania informacji o naruszeniu, chyba że jest mało prawdopodobne, aby naruszenie to spowodowało zagrożenie praw i wolności tej osoby.
Organizacje przetwarzające dane osobowe muszą wdrożyć środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych. Środki te obejmują szyfrowanie Danych Osobowych, zapewnienie ciągłej poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzających Dane Osobowe, zapewnienie możliwości przywrócenia dostępności dostęp do Danych Osobowych w odpowiednim czasie w przypadku incydentu oraz ocenę i zarządzanie ryzykiem związanym z Przetwarzaniem Danych Osobowych.
RODO ma zastosowanie do wszystkich organizacji z klientami unijnymi lub krajowymi i dotyczy każdego rodzaju danych, w tym nazwisk, adresów, danych kontaktowych, informacji finansowych i adresów IP.
Organizacje przetwarzające dane obywateli UE muszą przestrzegać RODO, chyba że mogą wykazać, że spełniają określone warunki.
Organizacje, które nie przestrzegają RODO, mogą zostać ukarane grzywną w wysokości do 4% ich rocznych globalnych obrotów lub 20 milionów euro (w zależności od tego, która kwota jest większa).
Co to jest ISO 27001?
ISO 27001 to międzynarodowy standard zarządzania bezpieczeństwem informacji. Określa najlepsze praktyki dla SZBI (systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji).
SZBI to systematyczne podejście do zarządzania poufnymi informacjami firmy, tak aby pozostały one bezpieczne. Obejmuje ludzi, procesy i systemy informatyczne poprzez zastosowanie procesu zarządzania ryzykiem.
Organizacje, które wdrażają ISO 27001, mogą uzyskać certyfikat akredytowanej jednostki certyfikującej, wykazując swoje zaangażowanie w bezpieczeństwo informacji.
Jak RODO i ISO 27001 współgrają ze sobą.
Na to pytanie nie ma krótkiej odpowiedzi, ponieważ RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i ISO 27001 (system zarządzania bezpieczeństwem informacji) to złożone tematy. Możemy jednak przedstawić krótki przegląd tego, jak te dwa standardy współpracują ze sobą.
RODO wymaga od organizacji ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym użyciem. Dane osobowe obejmują wszelkie informacje, które mogą zidentyfikować osobę, takie jak imię i nazwisko, adres, adres e-mail, informacje finansowe itp.
Organizacje muszą wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych. Środki te muszą uwzględniać ryzyko związane z przetwarzaniem danych osobowych.
ISO 27001 to norma określająca wymagania dla Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (ISMS). Organizacje, które wdrażają ISO 27001, mogą uzyskać certyfikat potwierdzający posiadanie kompleksowego SZBI.
Jednym z wymagań normy ISO 27001 jest to, że organizacje muszą przeprowadzić ocenę ryzyka w celu zidentyfikowania ryzyka związanego z ich zasobami informacyjnymi. Ta ocena ryzyka musi uwzględniać wymogi RODO dotyczące ochrony danych osobowych.
Organizacje, które wdrożyły ISO 27001, mogą wykorzystać swoją ocenę ryzyka, aby pomóc im zidentyfikować i wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wymagane przez RODO. W ten sposób RODO i ISO 27001 mogą współpracować, aby pomóc organizacjom skutecznie chronić dane osobowe.
Kluczowe korzyści z wdrożenia RODO i ISO 27001
Istnieje wiele korzyści z wdrożenia zarówno RODO, jak i ISO 27001, ale niektóre z kluczowych korzyści to:
-Większe bezpieczeństwo danych: Wdrażając zarówno RODO, jak i ISO 27001, organizacje mogą znacznie zwiększyć bezpieczeństwo swoich danych. Dzieje się tak, ponieważ zarówno RODO, jak i ISO 27001 zawierają rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa danych, co pomoże chronić dane przed nieautoryzowanym dostępem i zapewnić ich odpowiednią poufność.
-Lepsze zarządzanie danymi: Wdrożenie zarówno RODO, jak i ISO 27001 może również pomóc w usprawnieniu zarządzania danymi organizacyjnymi. Dzieje się tak, ponieważ oba standardy zawierają wymagania dotyczące sposobu zarządzania danymi, w tym wymagania dotyczące przechowywania, obsługi i usuwania.
-Większa zgodność: Organizacje, które wdrażają zarówno RODO, jak i ISO 27001, będą w stanie lepiej spełnić wymagania zarówno RODO, jak i ISO 27001. Dzieje się tak, ponieważ oba standardy są ze sobą kompatybilne, a wdrożenie obu standardów pomoże organizacjom spełnić wszystkie niezbędne wymagania.
Wady wdrożenia RODO i ISO 27001
Istnieje kilka potencjalnych wad wdrażania RODO i ISO 27001. Po pierwsze, RODO i ISO 27001 to złożone zagadnienia, przez co ich wdrożenie może być kosztowne i wymagać zatrudnienia dodatkowego personelu lub konsultantów. Ponadto RODO i ISO 27001 mogą być trudne do jednoczesnego wdrożenia, więc organizacje mogą być zmuszone do wyboru jednego z nich. Wreszcie RODO i ISO 27001 mogą kolidować w niektórych obszarach, takich jak zasady przechowywania danych. Organizacje będą musiały dokładnie rozważyć zalety i wady każdego z nich przed wdrożeniem.
Wniosek
RODO i ISO 27001 to dwa z najważniejszych dokumenty dotyczące zarządzania danymi osobowymi. Obaj mają na celu ochronę prywatności i bezpieczeństwa danych klientów, ale mają różne podejścia.
RODO to rozporządzenie, które wymaga od firm podjęcia kroków w celu ochrony danych osobowych obywateli UE. ISO 27001 to norma zawierająca wskazówki dotyczące wdrażania systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISMS).
ISO 27001 to bardziej kompleksowe niż RODO, ale można je wdrożyć wraz z RODO, aby zapewnić solidną ochronę przed naruszeniami danych.
