ISO 45001 to międzynarodowa norma dotycząca zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP). Jest ona następcą normy OHSAS 18001. ISO 45001 wprowadza nowe podejście do zarządzania ryzykiem, które opiera się na analizie danych i ocenie ryzyka. Norma ta ma na celu poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zmniejszenie liczby wypadków przy pracy.
Dla kogo jest przeznaczona jest standard ?
Norma ISO 45001 jest przeznaczona dla organizacji, które chcą poprawić swoje wyniki w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (OH&S). Może być stosowana przez każdą organizację, niezależnie od jej wielkości, branży czy lokalizacji. ISO 45001 może pomóc organizacjom w:
– zmniejszyć liczbę i ciężkość wypadków przy pracy i chorób zawodowych
– stworzyć bezpieczniejsze i zdrowsze miejsce pracy
– poprawić wyniki systemu zarządzania bezpieczeństwem pracy
Dokumenty wymagane przez system
Istnieje kilka dokumentów, których wymaga norma ISO 45001 w celu uzyskania zgodności z wymaganiami. Dokumenty te obejmują ocenę ryzyka, politykę bezpieczeństwa i plan bezpieczeństwa. Ponadto norma wymaga, aby dokumenty te były regularnie przeglądane i aktualizowane.
Dokładna lista wymaganych dokumentów:
-politykę bezpieczeństwa organizacji
-oświadczenie o zaangażowaniu ze strony najwyższego kierownictwa
-procedura identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka
-procedura identyfikacji i kontroli zagrożeń
-procedura badania incydentów
-procedura działań korygujących i zapobiegawczych
-procedury monitorowania i pomiarów
-procedura przeglądu zarządzania
Skuteczny sposób na wdrożenie w firmie
Istnieje kilka kroków, które firmy mogą podjąć w celu wdrożenia ISO 45001. Po pierwsze, muszą wyznaczyć kierownika projektu ( najczęściej Pełnomocnika zarządu ) , który będzie odpowiedzialny za nadzorowanie procesu wdrożenia. Należy również utworzyć komitet, który będzie odpowiedzialny za opracowanie i wdrożenie systemu. Następnie należy opracować plan, w jaki sposób system zostanie wdrożony. Plan ten powinien zawierać harmonogram, budżet i cele. Na koniec należy wdrożyć system i monitorować jego skuteczność.
Bardzo ważna jest integracja systemu ISO 45001 z istniejącymi systemami zarządzania BHP lub ISO , ponieważ pozwala uniknąć podwójnego prowadzenia dokumentacji i skupić się na istotnych aspektach bezpieczeństwa i higieny pracy.
Wdrożenie wymagań normy potwierdzone certyfikatem
Istnieje wiele korzyści z uzyskania certyfikatu ISO 45001 dla swojej organizacji. Niektóre z tych korzyści obejmują:
1. Poprawa wyników w zakresie bezpieczeństwa – ISO 45001 może pomóc organizacji w poprawieniu wyników w zakresie bezpieczeństwa poprzez zapewnienie ram dla skutecznego systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP).
2. Zmniejszenie ryzyka i kosztów związanych z BHP – Skuteczny system zarządzania BHP może pomóc w zmniejszeniu ryzyka i kosztów związanych z wypadkami i urazami w miejscu pracy.
3. Ulepszona polityka i procedury BHP – ISO 45001 może pomóc organizacji w opracowaniu i wdrożeniu skutecznej polityki i procedur BHP.
4. Poprawione morale i zaangażowanie pracowników – Wdrożenie skutecznego systemu zarządzania BHP może poprawić morale pracowników i ich zaangażowanie w bezpieczeństwo.
5. Zwiększona rozpoznawalność i wiarygodność na rynku – certyfikacja ISO 45001 może zapewnić organizacji zwiększoną rozpoznawalność i wiarygodność na rynku.
Jak uzyskać i utrzymać certyfikat
Aby uzyskać certyfikat i utrzymać certyfikat ISO 45001 dla swojej firmy, należy podjąć następujące działania. Po pierwsze, należy opracować system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, który spełnia wymagania określone w normie. Następnie należy przeprowadzić audyt systemu przez jednostkę certyfikującą, aby upewnić się, że spełnia on wszystkie niezbędne kryteria. Na koniec, po uzyskaniu certyfikatu, należy utrzymywać system i poddawać go regularnym audytom, aby zapewnić, że nadal spełnia on wymagane standardy.
Koszty wdrożenia i certyfikacji
Koszt wdrożenia ISO 45001 będzie się różnił w zależności od wielkości i złożoności organizacji, ale ogólnie szacuje się go na poziomie od 5 000 do 15 000 PLN. Koszt certyfikacji jest również zmienny, ale zazwyczaj wynosi około 4 000 – 8 000 PLN.
