Audyt wstępny

Audyt wstępny to taki, który jest przeprowadzany przed przeprowadzeniem audytu certyfikacyjnego/rejestracyjnego. Ten audyt wstępny określa stopień zgodności systemu(ów) zarządzania organizacji z wymaganiami normy (np. ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, itp.)

Po poświęceniu czasu i wysiłku na wdrożenie systemu zarządzania, a przed przystąpieniem do audytu certyfikacyjnego, wiele organizacji decyduje się na zlecenie usług innej organizacji lub osobie w celu przeprowadzenia audytu wstępnego. Jest to pełny audyt systemu zarządzania pod kątem wymagań określonej normy , który pozwala organizacjom zidentyfikować wszelkie niezgodności i wdrożyć działania korygujące przed audytem certyfikującym .

Audyt wstępny przeprowadzany jest z taką samą niezależnością i obiektywizmem jak audyt certyfikacyjny . Audytor (rewidenci) będą prowadzić takie czynności, jak przegląd dokumentacji, przegląd procesu, wywiad z właścicielami procesów, itp. w celu zebrania niezbędnych informacji potwierdzających zgodność.

Audyty przeprowadzane są na miejscu i stanowią kompletną ocenę systemu zarządzania pod kątem wymagań odpowiedniej normy. Jak w przypadku każdego innego audytu , wszystkie wykryte niezgodności i obserwacje zostaną przedstawione w raporcie z audytu , który zostanie dostarczony na zakończenie procesu; raport ten posłuży jako punkt odniesienia dla organizacji do usprawnienia procesów i wdrożenia niezbędnych działań naprawczych .

Kto potrzebuje audytu wstępnego?

Każda organizacja, która wdrożyła system zarządzania i chce określić swoją gotowość do poddania się audytowi certyfikacyjnemu, może ubiegać się o audyt wstępny.

Jakie są korzyści z audytu wstępnego?

Niektóre z korzyści płynących z przeprowadzenia tego audytu to:

Pomaga organizacjom zidentyfikować wszelkie niezgodności i wdrożyć działania naprawcze.
Przyczynia się do optymalnego przygotowania do audytu certyfikującego.
Organizacja może skoncentrować swoje zasoby na słabościach, które mogą prowadzić do niezgodności.
W zależności od wyniku, organizacje mogą zdecydować o odroczeniu audytu certyfikacyjnego, który został już zaplanowany, lub wręcz przeciwnie, zmierzyć się z audytem certyfikacyjnym z odnowionym zaufaniem.
Pomaga organizacjom uniknąć niepotrzebnych dodatkowych kosztów.
Audyt wstępny może być przeprowadzony przez wykwalifikowanych konsultantów , rejestratorów lub kompetentne osoby posiadające doświadczenie i wiedzę w zakresie odpowiedniego sektora i normy branżowej. Ważne jest, aby pamiętać, że tak jak organizacja starannie wybiera jednostkę certyfikującą lub jakąkolwiek inną usługę, powinna również poświęcić czas na wybór właściwej organizacji lub osoby do przeprowadzenia audytów wstępnych.